Vejle Handelsskole var i gang med en udbudsrunde på køb af 10 kopimaskiner, da skolen fik en henvendelse fra ikr med tilbud om hjælp.
– Det lod vi komme an på en prøve. Vores forventning var, at konsulenten fra IKR kunne styre processen med at vælge blandt tilbuddene, gennemgå papirerne og stå for kontakten til leverandørerne. Og det levede de op til.
Én af de ting jeg lagde mærke til var, at IKR startede med at spørge brugerne om deres behov, så vi fik klarlagt, hvad vi egentlig skulle bruge, siger økonomichef Jan Walther fra Vejle Handelsskole.
“Skolen har fået fuld valuta for pengene” – Jan Walther
Han peger på, at skolen foruden de økonomiske besparelser også har sparet en masse tid, der erfaringsmæssigt går med en sådan sag. Samarbejdet gik godt, og Jan Walther føler selv, at han og skolen har lært noget af processen.
– Vi har lært en del om, hvor vi skal passe på, så vi er bedre rustet i dag. Det kan jeg allerede mærke, når sælgere ringer og tilbyder produkter. Nu kan jeg bedre stille de rigtige spørgsmål, og det betyder, at jeg ikke så nemt går i en fælde, siger Jan Walther.
Han mener, at skolen har fået fuld valuta for pengene ikke mindst, fordi skolen nu har en fuldstændig opgørelse over, hvad IKR fandt af behov, problemer og løsninger. Han tør derfor godt anbefale andre i samme situation at tage kontakt til IKR, hvis de skal bruge professionel hjælp til kopi- og printaftaler.
Tilbage til referencer